用户管理子系统负责管理系统的用户信息，包括用户的登录账号、密码、权限等。用户可以通过该子系统进行注册、登录、修改密码等操作，同时管理员可以通过该子系统对用户进行管理和权限分配。

文档检索子系统提供了快速、准确的文档搜索功能。用户可以通过该子系统进行关键词搜索、分类搜索等操作，系统会根据用户的搜索条件，从已上传的文档中筛选出符合要求的文档，并按相关度进行排序展示。

系统日志子系统用于记录系统的操作日志和异常日志，管理员可以通过该子系统查看系统的运行状态和操作记录，及时发现并解决系统运行中的问题。同时，系统还会对异常情况进行日志记录和报警，以便及时处理。